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各院系负责毕业生转档的老师：

现将2014年春季毕业生的转档流程公布如下：

1、收齐毕业生在校期间形成的材料，含毕业生登记表、学位审批材料、党员材料、在校期间其他留存院系未归档的材料等；

2、请毕业生本人去就业指导中心开具派遣证，并将派遣证交至所在院系，同时提供详细转档单位名称、地址、本人联系方式；

3、定向生、委培生属于没有派遣证的类别，转档地址即为入校前原工作单位，必须向所在院系提供原单位名称、地址、本人联系方式；

4、详细填写春季毕业生名册，如实打钩，并签字盖章；

5、将签字盖章的归档名册、毕业生的派遣证、毕业材料一并拿到档案办，经档案办审核材料齐全后及时转档。

特别注意：

1、请务必通知春季毕业生把派遣证交到院系，以便毕业材料汇总登记。（寒假档案办一律不单独接收春季毕业生个人提交的派遣证）

2、如果定向生委培生要更改转档单位，需要本人提供情况说明，由原所在单位签署知情同意的意见并盖公章，最后交给所在院系签字盖章才可以更改。

3、原则上我们不接收学生个人提交的材料，所以烦请各位负责老师在材料齐全后集中送到档案办，寒假期间每天上午均有老师值班可以正常办理转档手续。（下午内部事务处理，不对外办公）

档案办电话：62751227/62756361，有问题请联系。

人事档案管理办公室

2013-12-31