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l 毕业生线上办理档案转递流程：

1.有无档案接收单位的调档函/接收函/转档通知等书面材料，均可选择线上办理。

2.为了避免因公邮信箱邮件众多，出现遗漏或者自动进入垃圾邮件，确保毕业生档案转出信息安全可靠、完整准确，目前，毕业生档案转递信息暂定由毕业生上报院系，由院系统一收集填写《档案转递信息汇总表》，发送至办公室公邮。档案办公邮不处理毕业生个人发送邮件。《档案转递信息汇总表》如下图：

l 毕业生现场办理档案转递流程：（可请人持委托书代办）

1.填写转递信息表（现场领取、118门上信封中），所有空白格必须填写。委托书自拟或下载模板。

2.将就业报到证白色联或档案接收单位的调档函/接收函/转档通知等与转递信息卡一并提交。检查无误后即可离开。（就业报到证白色联属于个人档案材料，必须现场办理。转档信息必须准确，应是接收单位地址，非私人家庭地址，上海、深圳等城市，须提前确定户口接收情况，避免接收单位退档）。

l 档案转递说明：

1.按照国家相关规定，毕业生档案将通过中国邮政EMS高校毕业生档案专用通道公对公转递。机要局不接收学生档案转递。可接受档案接收单位持单位介绍信直接领取，不可本人或他人自带转递。

2.档案转递工作流程图：